Mappen Maken

Wat zijn Mappen?

Mappen zijn een manier om je chats te organiseren. Net zoals je op je computer mappen gebruikt om bestanden te ordenen, gebruik je hier mappen om je chats te groeperen op onderwerp, project of klant.

Belangrijk: Alleen gebruikers met de rol "Host" of "Admin" kunnen mappen aanmaken. Als je de rol "Member" hebt, kun je wel in mappen werken die anderen hebben gemaakt, maar je kunt zelf geen nieuwe mappen maken.

Hoe Maak Je een Map?

  1. Klik in het dashboard op het Mappen-icoon in de linker sidebar.
  2. Je ziet nu het Mappen-overzicht met alle bestaande mappen.
  3. Klik rechtsboven in het overzicht op de knop "Nieuwe map".
  4. Geef de map een beschrijvende naam, bijvoorbeeld "Project X" of "Klant Y".
  5. Klik op "Opslaan" of druk op Enter – je map is nu klaar.

Voorbeeld: Map Structuur

Een map bevat chats die je kunt organiseren

Project Map
Chat 1
Chat 2

Tip

Geef je mappen duidelijke namen zodat je later makkelijk kunt vinden wat je zoekt. Bijvoorbeeld: "Marketing 2025", "Productontwikkeling", of "Klant ABC".

Chats Verplaatsen naar een Map

Als je al chats hebt gemaakt, kun je deze verplaatsen naar een map:

  1. Klik met de rechtermuisknop op de chat die je wilt verplaatsen
  2. Selecteer "Verplaatsen naar map"
  3. Kies de map waar je de chat naartoe wilt verplaatsen
  4. Klaar! De chat staat nu in de gekozen map

Je kunt ook een nieuwe chat direct in een map maken door eerst de map te selecteren en dan een nieuwe chat aan te maken.

Map Beheren

Naam Wijzigen

Klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer "Hernoemen". Type de nieuwe naam en druk op Enter.

Map Verwijderen

Klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer "Verwijderen".Let op: Als je een map verwijdert, worden alle chats in die map ook verwijderd. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt!

Waarschuwing

Het verwijderen van een map is permanent. Alle chats, berichten en bestanden in die map worden ook verwijderd. Zorg ervoor dat je echt wilt verwijderen voordat je dit doet.

Map Openen

Klik op een map om deze te openen. Je ziet dan alle chats die in die map zitten, en je kunt een mindmap-weergave zien van hoe chats met elkaar verbonden zijn.

Guest Links & Tijdelijk Toegang

In plaats van iemand formeel uit te nodigen, kun je een guest link delen. Dit is handig voor eenmalige toegang, externe partners, of mensen zonder account.

Hoe Maak Je Een Guest Link?

  1. Klik met rechtsmuisknop op de map
  2. Selecteer "Guest Link Maken"
  3. Je ziet een formulier met twee belangrijke instellingen (zie hieronder)
  4. Kopieëer de link en deel deze

⚠️ Belangrijk: Link Verloopt Over vs. Gast Toegang Duurt

Dit is de verwarrende plek! Deze twee instellingen betekenen heel verschillende dingen:

Instelling 1: "Link verloopt over X uur"

Dit bepaalt WANNEER IEMAND DE LINK KAN GEBRUIKEN om in te loggen.

  • Je stelt dit in op 24 uur
  • Iemand krijgt de link vandaag
  • Morgen is het nog goed → hij kan nog inloggen
  • Overmorgen → de link werkt NIET meer

Na het verstrijken kunnen GEEN NIEUWE mensen meer via deze link inloggen.

Instelling 2: "Gast toegang duurt X uur"

Dit bepaalt HOE LANG EEN GAST KAN WERKEN NADAT HIJ INGELOGD IS.

  • Je stelt dit in op 168 uur (1 week)
  • Iemand logt in via de link
  • Gedurende de volgende 7 dagen kan deze persoon alles in de map zien
  • Na 7 dagen → geen toegang meer

Dit is hoe lang de gast BLIJFT INGELOGD.

Praktisch Voorbeeld

Scenario: Je Wilt Een Klant Tijdelijk Toegang Geven

Instellingen:

  • "Link verloopt over" = 24 uur
  • "Gast toegang duurt" = 7 dagen

Wat gebeurt er:
  • Dag 1: Je stuurt de link naar je klant
  • Dag 1, 23:50: De klant klikt de link en logt in
  • Dag 2-8: De klant kan de map zien en bewerken
  • Dag 2, 12:00: Je wilt een ander persoon de link sturen? Te laat, hij werkt niet meer
  • Dag 9: De klant kan niet meer inloggen (7 dagen voorbij)

Conclusie: Na 24 uur kan niemand NIEUW inloggen via die link. Maar wie al ingelogd is, blijft nog 7 dagen ingelogd (tenzij ze zelf uitloggen).

Als Je Dit Wilt Veranderen

  • Link-werking verlengen: Maak een NIEUWE guest link met een langer vervaldatum
  • Gast-toegang beëindigen: De gast moet zelf uitloggen, of je kunt hun sessie beëindigen via folder settings

Max Uses (Optioneel)

Je kunt ook beperken hoe veel keer de link gebruikt mag worden:

  • Geen limiet (None): Iedereen kan de link gebruiken (zolang deze nog geldig is)
  • 1 use: Alleen de eerste persoon kan inloggen, daarna werkt de link niet meer
  • 5 uses: Tot 5 mensen kunnen inloggen voordat de link afsluit

Beveiliging

Guest links zijn openbaar — wie de link heeft, kan inloggen.

Tips:

  • Zend de link via beveiligd kanaal (niet openbaar posten)
  • Zet korte vervaldatum in als je niet wilt dat het te lang werkt
  • Gebruik "Max uses" als je maar een beperkt aantal mensen wilt toelaten
  • Controleer regelmatig wie in je mappen zit via het Members menu

Waarom Mappen Gebruiken?

  • Organisatie: Houd je werk georganiseerd per project of onderwerp
  • Samenwerking: Deel mappen met collega's om samen te werken
  • Overzicht: Makkelijker terugvinden van oude chats
  • Privacy: Controleer wie toegang heeft tot welke informatie