Privacy & Veiligheid

AI Adapt is ontworpen met privacy en veiligheid in gedachten. Hier is wat je moet weten:

• Privé chats: Chats buiten mappen zijn alleen voor jou zichtbaar
• Gedeelde mappen: Alleen mensen die je uitnodigt kunnen zien wat in gedeelde mappen staat
• Geen publieke toegang: Niemand kan je chats zien zonder uitnodiging
• Veilige opslag: Je data wordt opgeslagen in een beveiligde database

In Gedeelde Mappen

Wanneer je een map deelt met anderen, kunnen zij zien:

• Alle chats die in die map staan
• Alle berichten in die chats
• Nieuwe chats die jij of anderen maken in die map
• Geüploade bestanden in die chats

Ze kunnen niet zien:

• Je privé chats (buiten mappen)
• Andere mappen waar ze niet zijn uitgenodigd
• Je persoonlijke instellingen
• Je prompts (tenzij je ze deelt)

Privé Chats

Chats die je maakt zonder ze in een map te zetten zijn volledig privé. Alleen jij kunt ze zien, tenzij je ze expliciet deelt door ze naar een gedeelde map te verplaatsen.

Wanneer je een vraag stelt, wordt informatie naar de externe AI-provider gestuurd (bijvoorbeeld OpenAI, Anthropic, Google):

• Je vraag: De tekst die je typt
• Eerdere berichten: Voor context in de chat
• Gekoppelde chats: Relevante context van gekoppelde chats
• Geüploade bestanden: De inhoud van bestanden die je uploadt

De volgende informatie wordt niet naar AI-providers gestuurd:

• Je wachtwoord: Dit wordt nooit verstuurd
• Andere chats: Alleen de huidige chat en gekoppelde chats worden verstuurd
• Gebruikersgegevens: Je email, naam, en andere accountgegevens worden niet verstuurd
• Mappen structuur: Informatie over welke chats in welke mappen staan wordt niet verstuurd
• Andere gebruikers: Informatie over andere gebruikers wordt niet verstuurd

Wanneer je een gast link maakt:

• Mensen kunnen de map zien zonder account
• Ze kunnen chats lezen en nieuwe berichten schrijven
• Ze kunnen niet buiten de map kijken
• Ze hebben geen toegang tot andere mappen of je privé chats

Je data wordt veilig opgeslagen:

• Toegangscontrole: Alleen geautoriseerde gebruikers hebben toegang
• Beveiligde verbinding: Alle communicatie gebeurt via beveiligde verbindingen (HTTPS)
• Cascading delete: Wanneer je data verwijdert, wordt het volledig verwijderd
• Database beveiliging: Je beheerder kan aanvullende beveiligingsmaatregelen configureren

Je hebt het recht om:

• Je data te verwijderen: Je kunt altijd je chats, mappen en prompts verwijderen
• Toegang te krijgen: Je kunt vragen om een export van je data
• Je account te verwijderen: Neem contact op met je beheerder
• Privacy instellingen te beheren: Je bepaalt zelf wat je deelt en met wie

Tips voor veilig gebruik:

• Deel bewust: Denk na voordat je iets in een gedeelde map zet
• Gebruik privé chats: Voor gevoelige informatie, gebruik chats buiten mappen
• Controleer toegang: Weet wie toegang heeft tot je gedeelde mappen
• Verwijder oude data: Verwijder chats en mappen die je niet meer nodig hebt
• Gebruik sterke wachtwoorden: Zorg voor een sterk wachtwoord voor je account
• Log uit op gedeelde computers: Log altijd uit wanneer je klaar bent

Als je vragen hebt over privacy of veiligheid, neem contact op met je beheerder. Zij kunnen je meer vertellen over de specifieke beveiligingsmaatregelen en privacybeleid van je organisatie.