Samenwerken

AI Adapt maakt het makkelijk om samen te werken met collega's. Je kunt anderen uitnodigen in je mappen, zodat jullie samen kunnen werken aan projecten en kennis kunnen delen.

Belangrijk: Alleen wat je deelt in een map is zichtbaar voor anderen. Je eigen chats buiten mappen blijven privé en zijn alleen voor jou zichtbaar.

Er zijn twee manieren om anderen uit te nodigen in een map:

1. Uitnodigen via Email

Als de persoon al een account heeft bij AI Adapt:

1. Open de map waar je anderen wilt uitnodigen
2. Klik op "Delen" of "Uitnodigen"
3. Voer het emailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen
4. Klik op "Uitnodiging versturen"
5. De persoon ontvangt een email met de uitnodiging
6. Zodra ze de uitnodiging accepteren, kunnen ze de map zien en gebruiken

2. Gast Link (Guest Link)

Voor mensen die nog geen account hebben, kun je een gast link maken:

1. Open de map
2. Klik op "Gast Link Maken" of "QR Code Genereren"
3. Je krijgt een unieke link en/of QR code
4. Deel deze link met de persoon (via email, chat, etc.)
5. De persoon kan op de link klikken en direct toegang krijgen zonder account

Instellingen voor Gast Links Begrijpen

Wanneer je een gast link maakt, kun je twee belangrijke dingen instellen: wanneer de link vervalt en hoe lang een gast toegang heeft. Dit kan verwarrend zijn omdat het twee verschillende dingen betekenen.

• "Link verloopt over X uur" = Bepaalt wanneer de link zelf niet meer werkt. Na deze tijd kunnen NIEUWE mensen niet meer via de link inloggen.
• "Gast toegang duurt X uur" = Bepaalt hoelang iemand die al is ingelogd toegang heeft. Dit begint te tellen vanaf het moment dat ze inloggen.

Voor een uitgebreide uitleg met voorbeelden, zie Mappen - Guest Links & Tijdelijk Toegang.

Wanneer je iemand uitnodigt, heeft die persoon standaard toegang tot de map. Alle leden van een map kunnen:

• Chats zien die in de map staan
• Nieuwe chats aanmaken in de map
• Berichten lezen en schrijven in chats
• Andere mensen uitnodigen

De eigenaar van de map (degene die de map heeft gemaakt) heeft extra rechten:

• De map verwijderen
• De naam van de map wijzigen
• Gast links maken

Belangrijk om te begrijpen:

• Alleen wat in de map staat: Anderen zien alleen chats die in de gedeelde map staan. Je eigen chats buiten mappen blijven privé.
• Alles in de map: Als je een chat in een map zet, kunnen alle leden van die map alle berichten in die chat zien.
• Nieuwe chats: Als je een nieuwe chat maakt in een gedeelde map, kunnen alle leden deze zien en gebruiken.

In een map kun je chats aan elkaar koppelen. Dit betekent dat de AI context heeft van beide chats wanneer je vragen stelt. Dit is handig als je bijvoorbeeld:

• Een chat hebt met research en een chat met de uitwerking
• Verschillende aspecten van een project in aparte chats hebt
• Een chat hebt met vragen en een chat met antwoorden

Hoe Koppel Je Chats?

1. Open de map waar beide chats staan
2. Je ziet een mindmap-weergave van alle chats
3. Sleep van de ene chat naar de andere om ze te koppelen
4. Of klik op een chat en selecteer "Koppelen aan..."
5. Kies de chat waaraan je wilt koppelen

Wanneer chats gekoppeld zijn, heeft de AI toegang tot de context van beide chats wanneer je vragen stelt. Dit maakt het makkelijker om complexe projecten te beheren waarbij verschillende chats met elkaar te maken hebben.

• Duidelijke namen: Geef je chats en mappen duidelijke namen zodat anderen weten waar ze over gaan
• Organiseer goed: Zet gerelateerde chats in dezelfde map
• Communiceer: Laat anderen weten wanneer je belangrijke wijzigingen maakt
• Respecteer privacy: Vraag toestemming voordat je gevoelige informatie deelt
• Gebruik koppelingen: Koppel gerelateerde chats zodat de AI volledige context heeft